2018 m. balandžio 10 d. Pagėgių kultūros centre vyko posėdis, kuriame buvo aptarti šventės ant Rambyno kalno scenarijus, šventės struktūra, programa, pasirengimo etapai, numatyti dalyviai ir kiti šventei būtini darbai.

Joninių Mažojoje Lietuvoje ir Dainų šventės ant Rambyno kalno organizatoriai: Pagėgių savivaldybės kultūros centro direktorė Svetlana Jašinskienė, Klaipėdos miesto chorinės bendrijos „Aukuras“ tarybos pirmininkas doc. Algirdas Šumskis ir kultūros centro direktorės pavaduotoja Danutė Bardauskienė.